LES ÉTAPES DE MON PARCOURS VAE DROIT COMMUN

• Étape 1 : Pour débuter ma démarche VAE, je remplis le formulaire de pré-inscription en cliquant sur l'onglet ci-dessus

Vous pourrez dès lors :

• compléter de manière dématérialisée votre Livret 1 (document Cerfa 12818*02),
• ajouter vos pièces justificatives
• puis le déposer pour étude par le DAVA.

Ce même espace vous servira également lors du dépôt de votre Livret 2.

 Le DAVA étudiera votre demande de VAE et vous informera par mail de la notification de recevabilité positive ou négative de votre démarche. Une notification de recevabilité positive ne préjuge en aucun cas de l’étendue de la validation du diplôme postulé que prononcera le jury de délibération

- Vous pouvez déposer votre livret 1 tout au long de l’année. 

- La notification de la décision intervient sous un délai n'excédant pas 8 semaines et est valable trois ans, sous réserve d'évolution réglementaire du diplôme.

- Conformément à la circulaire n°2019-010 du 30 janvier 2019 concernant la Validation des acquis de l’expérience, des frais relatifs à l’organisation du processus de certification, l'étude personnalisée de la demande de recevabilité et l'organisation des jurys sont appliqués et pris en charge sur les fonds de la formation professionnelle (décret n° 2017-1135 du 4-7-2017), sur la base d’un forfait unique déterminé par le Ministère de l’Éducation Nationale. Le montant de ces frais est fixé forfaitairement à 250,00 euros pour tout candidat dont la demande de recevabilité est validée par le DAVA. Ce montant peut être pris en charge pas votre employeur ou France Travail.

Attention : pour les candidats aux diplômes comptables DCG et DSCG. Vous n’êtes pas concernés par le règlement de ce forfait, votre inscription à l’examen étant par la suite payante.

Pour toute information concernant le règlement de ce forfait de certification, contactez le pôle accompagnement des services du DAVA.

• Étape 2 : rédaction du livret 2 

Lorsque vous avez reçu votre notification positive de recevabilité pour entrer dans la démarche de VAE , vous allez alors entamer la rédaction du « livret 2 », dossier dans lequel vous expliciterez les compétences que vous avez pu acquérir aux cours de vos expériences.

DCG / DSCG Ne pas tenir compte de la rubrique « numéro de dossier », aucun numéro n'étant attribué dans l’académie d’Orléans-Tours.

>> Tout plagiat ou appropriation d’un dossier réalisé par une autre personne constitue une fraude.

Vous pouvez vous faire accompagner dans la rédaction du livret 2 et la préparation de l’entretien avec le jury. Cette prestation est facultative, payante et sur le champ concurrentiel. Vous pouvez vous renseigner du Greta Centre-Val de Loire.

Coordonnées du Greta Centre-Val de Loire (6 agences)

Pour tout renseignement financier concernant l’accompagnement proposé par le Greta Centre-Val de Loire, veuillez contacter le pôle accompagnement des services du DAVA.

>> Ne signez jamais un contrat d’accompagnement quel qu’il soit avant d’avoir reçu la notification de recevabilité de votre demande de VAE émanant des services du DAVA .

• Étape 3 : dépôt du livret 2 

Sur votre espace candidat vae.education.gouv.fr, vous déposerez votre livret 2  en version numérique au format .pdf, durant la période de dépôt correspondante (voir ci-dessous). Le dépôt de votre livret 2 fait désormais office d’inscription à une session d’examen, en vue du jury VAE. Le règlement du forfait de 250€ est obligatoire pour accéder au dépôt du livret 2.

Important : Pour passer votre entretien à la session d'automne 2025, vous devez impérativement avoir déposé votre livret entre le 1^er juillet 2025 et le 15 septembre 2025 inclus.

Prochaine session de Printemps : dépôt de votre Livret 2 entre le 1er décembre 2025 au 15 janvier 2026

Pour tout problème rencontré sur votre espace personnel (identifiant, mot de passe, dépôt du livret 2...), contactez les services du DAVA .

Attention : pour les candidats aux diplômes du domaine comptable, DCG et DSCG. Le livret 2 accompagné du livret 1 et des référentiels de compétences par unité d’enseignement sont à déposer sur l’application « Cyclades ».

DCG / DSCG : Je dépose mon livret 2, mon livret 1 et les référentiels de compétences par unités d'enseignement.

• Étape 4 : le Jury

À condition d’avoir réalisé toutes les étapes précédentes en respectant les dates imposées par les calendriers, vous recevrez votre convocation pour passer votre entretien avec le jury.
La convocation est expédiée environ 15 jours avant l’entretien, par mail et/ou par courrier postal.

Attention : Certaines attestations complémentaires sont réclamées à l'inscription à l'examen, cela concerne tous les candidats, sans ces documents votre inscription ne pourra être acceptée :

- Liste des spécialités pour lesquelles il est obligatoire de fournir une attestation de formation relative à l'utilisation des équipements de travail mis à disposition pour des travaux temporaires en hauteur (R.408)

- Attestations obligatoires pour le BTS Maintenance des systèmes (4 options)

♦

LES ÉTAPES DE MON PARCOURS FRANCE VAE 

• Étape 1 : Pour débuter ma démarche VAE, je remplis le formulaire de pré-inscription en cliquant sur l'onglet ci-dessous

• Étape 1 bis : Je m'inscris sur la plateforme FranceVAE. 

Je choisis « DAVA de l'académie d'Orléans-Tours » comme Accompagnateur de Parcours.

• Étape 2 : J'ai un premier entretien avec mon accompagnateur

Le DAVA confirme le ciblage du diplôme et des compétences ; vous aide à définir précisément vos besoins et à contractualiser le financement mobilisé.

• Étape 3 : J'élabore mon dossier de faisabilité

Le DAVA est à vos côtés dans cette étape.

• Étape 4 : Je reçois une feuille de route de mon parcours VAE

• Étape 5 : Je suis accompagné-e pour rédiger le dossier de validation

 Ateliers pour découvrir les attendus et comprendre les référentiels ; entretiens avec des experts métiers et/ou un expert VAE méthodologue ; relecture et suivi de rédaction. 

• Étape 6 : Je me prépare pour l'oral

Le DAVA et le Greta Centre-Val de Loire vous accompagnent jusqu'au bout, pour maximiser vos chances de réussite

• Étape 7 : Je passe devant le jury

Trois possibilités :

Validation totale : un entretien post-jury vous est proposé pour évaluer les besoins

Validation partielle

Pas de validation

Un entretien post-jury vous est également proposé pour vous orienter.

Le résultat de votre examen

À l’issue de la session d’examens, la liste des candidats diplômés paraîtra sur le site internet académique.

Consulter les résultats

Une fois les résultats de votre Jury obtenus, un entretien post-jury est prévu avec l’accompagnateur de parcours, afin de déterminer ensemble les suites à donner.